Datenschutzerklärung
Hinweis: Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG).
Stand: 3. Oktober 2026
Verantwortlicher
Martin Strasser
Am Weinberg 12
4563 Micheldorf, Österreich
Telefon: +43 664 88633615
E-Mail: office@toolies.eu
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten in Logfiles: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und Uhrzeit der Serveranfrage. Das ist für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Zur Abwehr von Missbrauch (z. B. massenhaftem Absenden der Formulare) wird die IP-Adresse zudem nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gezählt und nicht dauerhaft gespeichert.
Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Werbe- oder Social-Media-Plugins. Ihre gewählte Sprache wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und ist technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenverarbeitung bei Formularen und Angeboten
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie eines der folgenden Angebote nutzen. Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne Pflichtangaben können wir die jeweilige Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Kontaktformular
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Betreff und Datum.
- Zweck
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage), ergänzend lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
- Speicherdauer
- Bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach 3 Jahre (Nachweis möglicher Ansprüche).
Antrag auf Datenlöschung
- Daten
- Name und E-Mail-Adresse.
- Zweck
- Bearbeitung Ihres Löschantrags. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Löschung selbst erfolgt auf Basis Ihres Antrags.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 17 DSGVO (Erfüllung der Löschpflicht).
- Speicherdauer
- Bis zum Abschluss der Bearbeitung und danach 3 Jahre (Nachweis, dass dem Antrag entsprochen wurde).
Newsletter
- Daten
- E-Mail-Adresse und optional Name. Zusätzlich der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung.
- Zweck
- Versand des toolies Newsletters mit Tipps, Community-News und Informationen zu neuen Funktionen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick wird Ihre Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an office@toolies.eu.
- Speicherdauer
- Bis zu Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung. Bestätigen Sie den Link nicht, wird Ihre Adresse nicht in den Verteiler aufgenommen.
Geräteliste anfordern (Account-Anlage)
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, der von Ihnen gewählte Siedlerverein (einschließlich dessen Ortsangabe) und die Bestätigung der AGB. Beim Anlegen des Accounts wird ein Passwort automatisch erzeugt.
- Zweck
- Erstellung der PDF-Geräteliste Ihres Siedlervereins und Anlage eines toolies-Accounts. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Existiert für Ihre E-Mail-Adresse bereits ein Account, wird kein neuer angelegt.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihrer Anfrage und Bereitstellung des Accounts).
- Speicherdauer
- Für die Dauer des Accounts, längstens bis Sie die Löschung beantragen.
Empfänger und Dienstleister
Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit ihnen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
- Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich): Versand aller E-Mails dieser Website (Eingangsbestätigungen, Zugangsdaten, Bestätigungs-E-Mail des Newsletters) sowie Verwaltung des Newsletter-Verteilers und Versand des Newsletters. Die Verarbeitung findet in der EU statt.
- Supabase (Supabase, Inc., USA): Speicherung der toolies-Accounts. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Supabase erstellt automatisch tägliche Sicherungskopien der Datenbank, die 7 Tage aufbewahrt werden. Für einen möglichen Zugriff aus dem Drittland USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting dieser Website (siehe oben).
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Seiten, z. B. zu YouTube, Facebook und Instagram. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebunden: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung dort gelten deren Datenschutzerklärungen.
Ihre Rechte
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@toolies.eu. Die Löschung Ihrer Daten können Sie auch direkt über das Formular zur Datenlöschung beantragen.
Beschwerden richten Sie an die Datenschutzbehörde Österreich: www.dsb.gv.at
Änderungen
Gelegentliche Anpassungen dieser Datenschutzerklärung sind vorbehalten, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.